Motivierte Teams in hybriden Arbeitsstrukturen

Hybride Arbeitsmodelle waren noch nie so hoch gepriesen - zwischen Homeoffice, Büro und staycation möchte heutzutage flexibel gewählt werden können. Während damit eine ganze Reihe Vorteile einhergehen, stehen Teamleads und Manager vor einer riesigen Herausforderungen: das Mitarbeiter:innen Engagement hoch zu halten. Denn die Kommunikation findet vorwiegend über online Tools statt, gemeinsame Mittagspausen sind passé und der kurze Austausch im Büroflur oder vor der Kaffeemaschine fällt ebenso unter den Tisch.

Damit Mitarbeiter:innen trotzdem der Firma und ihren Kolleg:innen verbunden bleiben und Abwanderung auf ein Minimum beschränkt werden kann, gilt es also sich alternative Methoden zu überlegen. Wir haben dafür etwas vorbereitet. 

Kommunikation ist Key 

Gerade in einem hybriden Umfeld ist es umso wichtiger, eine transparente Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu fördern. Heißt: von "oben" mit gutem Vorbild vorangehen! Es gibt eine neue Company Policy? Teilen Sie ihren Mitarbeiter:innen nicht nur mit, dass es eine Neuigkeit gibt, sondern auch warum, mit welchem Ziel, und was das in der Umsetzung heißt. Um eine hohe Transparenz zu erreichen, macht es Sinn sich übergreifenden digitalen Tools zu nutzen zu machen. Von Kalendereinträgen über Slack hin zu Jira. So können auch bei asynchronen Arbeitszeiten potenzielle Informationsasymmetrien vermieden werden. 

Natürlich geht es bei einer guten Kommunikation nicht nur darum, Neuheiten begründet zu verbreiten. Gute Leistungen sollten im Team zelebriert und wertgeschätzt werden. Damit geht auch einher ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter:innen sich wohl fühlen auf verschiedenen Ebenen Feedback und Rückmeldungen zu geben. 

Unternehmenswerte leben

Es ist wichtig darauf Acht zu geben, dass die eigene Unternehmenskultur in hybriden Strukturen nicht verloren geht. Je nachdem, wie die Wertehierarchie gelebt wird, sollte zum Beispiel darauf geachtet werden wie Arbeitszeiten sich verteilen. Sprich, wenn über eine gewisse Dauer hinweg augenscheinlich eine Reihe an Mitarbeiter:innen regelmäßig Überstunden machen, ist fehlende Produktivität höchstwahrscheinlich nicht das Problem. Es gibt verschiedene Wege damit umzugehen, hier nur eine Auswahl an Möglichkeiten: 

• Klare Kommunikation mit Blick auf die Erwartungshaltung - Überstunden sollten nicht die Regel sein
• Unterstützung anbieten und der Problematik auf den Grund gehen 
• Realistische Ziele und Deadlines setzen 
• Mit gutem Vorbild der eigenen Work-Life-Balance vorangehen 

Ein anderes, wichtiges Instrument zu einer positiven Unternehmenskultur kann sein regelmäßig mit Mitarbeiter:innen ihre professionelle Zukunft zu besprechen. Welche Kompetenzen möchten vielleicht intensiviert und wie kann da von Managementseite unterstützt werden? Wie sehen potenzielle nächste Schritte im Unternehmen aus? So fühlen Mitarbeitende sich gehört und können sich im besten Fall eine gewinnbringende Zukunft im Unternehmen vorstellen. 

Individuen zusammenbringen - in Person und virtuell

Verschiedene Projekte, Prioritäten und Arbeitsstrukturen können leicht dafür sorgen, dass der Zusammenhalt im Team verloren geht. Hier gibt es Mittel und Wege dem entgegenzuwirken.  

Jede neue Mitarbeitende hat einen festen Ansprechpartner

Gerade am Anfang eines neuen Jobs und unter remote work kann es wahnsinnig schwierig sein Anschluss zu finden und die Unternehmensstrukturen zu verstehen. Hier hilft es eine Anprechperson zu haben, die sich dem neuen Teammitglied auch annimmt und die Integration vorantreibt. 

1:1 Meetings standardisieren

Um den persönlichen Bezug zu fördern und Raum für offene Gespräche zu schaffen. Diese Meetings sind sowohl dafür gedacht projektbezogene als auch allgemeinere Themen besprechen zu können. Eine Agenda vorab kann sehr hilfreich sein, um sich gegebenenfalls gezielt vorbereiten zu können und sorgt für Struktur. 

Regelmäßig gemeinsame Aktivitäten planen

Die Möglichkeiten hierzu sind vielschichtig: von regelmäßigen Lunches über gemeinsame Nachmittage, an denen man sich zusammen für sozial-politische Themen einsetzt, hin zu einem mehrtägigen Teamevent. Je nach Budget und Purpose findet sich hier für jedes Unternehmen der richtige Ansatz.