Laden Sie mit wenigen Klicks Ihre Kollegen:innen ein
Nutzer einladen
Nachdem Sie alle Arbeitsplätze und Meetingräume angelegt haben, können Sie Ihre Kollegen:innen in SpaceLoop einladen, damit sie selbstständig Buchungen vornehmen können. Sie können Nutzer entweder manuell oder per CSV-Import bzw. Integration hinzufügen.
Manuelle Einladung
Fügen Sie die Nutzer über das Haus-Icon in der linken Menü-Leiste und "Nutzerverwaltung" zu Ihrem Account hinzu. Erforderliche Angaben sind Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse. Nutzerinnen werden nicht automatisch benachrichtigt.
Nachdem Sie die Nutzerdaten gespeichert haben, können Sie sie über den grauen Button "Zu SpaceLoop einladen" benachrichtigen. Die eingeladenen Nutzer erhalten eine e-mail und können ein Passwort festlegen. Dies ist nur beim allerersten Login erforderlich.
CSV-Import oder Integration
Um Kollegen:Innen automatisch zu SpaceLoop hinzuzufügen, können Sie einen CSV-Import starten oder LoopNow über eine Schnittstelle mit Ihrem Stammdaten-System verbinden. Aktuell ist eine Integration mit Personio oder HRlab möglich. Im Bereich "Organisationseinstellungen" können Sie die Konfiguration starten oder eine CSV-Datei hochladen.
Auch beim automatischen Import werden User nicht darüber benachrichtigt, dass ihre Daten LoopNow hinzugefügt wurden.
->> Integration oder CSV Import starten
->> Vorlage CSV-Datei
Hinweis: Die Benennung der Nutzermerkmale in LoopNow und der CSV-Datei oder Ihrem Stammdaten-System muss für den Übertrag identisch sein. Bitte beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung.
Alle auf einmal einladen
Je nach Menge der neuen eingepflegten Kolleg:innen ist es sinnvoller, die Kolleg:innen in einem Schritt einzuladen. Scrollen Sie hierfür in der Nutzerverwaltung nach ganz oben und wählen Sie "Einladungen für SpaceLoop senden". 
